Administração do Tempo

[Esolf]

Galera,

Vcs usam alguma técnica para administrar o tempo?

Estou com uma carga de trabalho absurda e, ao invés de trabalhar, estou pesquisando sobre formas/técnicas para administrar bem o tempo. huahuahuhau

Me deparei com muitas coisas legais nessa rápida pesquisa.

Abraço

[tjeua]

Quantas horas vc trabalha por semana?

[Esolf]

Entre 60 e 70 horas.

[Dutch]

A melhor técnica, na minha concepção, é a mais simples: comece fazendo o que você consegue terminar mais rápido. Daí você vai tendo uma certa sensação de "dever cumprido" e se sente preparado para atacar o que consome mais tempo.

Por exemplo, eu tenho um processo gigantesco para trabalhar hoje e preciso renovar meus pedidos de acesso. Renovei os pedidos antes e, depois, parti para o processo.

[JackmAtAll]

Também queria aprender boas técnicas.

Percebi que quanto mais eu estou atarefado e atolado e se a coisa passa de 2 semanas minha produtividade começa a cair, porque eu começo a ficar desconcentrado com mais facilidade já que a execução é cansativa.

Geralmente trabalho com checklist semanal ou de sub-tarefas e vou acompanhando diariamente, nem que seja no notepad, já que ver a evolução e que estão terminando ajuda a animar e planejar o tempo.

Outra coisa eu tento programar uma quantidade de horas uteis por dia já que é impossível ter o dia full trabalhando, ninguém faz isso, nem que saia 10 minutos para cagar.

Então se chegar ao final do dia e não ter cumprido essa carga acabou esticando o trabalho.

[melkor]

Resolva as tarefas urgentes e importantes primeiro.
Resolva as tarefas importantes não urgentes.
Resolva as tarefas urgentes não importantes, se der tempo.
Descarte todas as tarefas que não são nem urgentes nem importantes.

[tjeua]

Resolva as tarefas urgentes e importantes primeiro.
Resolva as tarefas importantes não urgentes.
Resolva as tarefas urgentes não importantes, se der tempo.
Descarte todas as tarefas que não são nem urgentes nem importantes.

Mais ou menos isso q eu faço, de vez enquanto fazer as mais rápidas acaba n resolvendo nada.

Eu trabalho cerca de 60h, o q me ajuda bastante eh q eu coloco a patroa pra fazer coisas pra mim. Ir ao banco, correio etc.

Infelizmente n tem muita coisa q de pra fazer com essa nossa carga de trabalho.

[Esolf]

A melhor técnica, na minha concepção, é a mais simples: comece fazendo o que você consegue terminar mais rápido. Daí você vai tendo uma certa sensação de "dever cumprido" e se sente preparado para atacar o que consome mais tempo.

Por exemplo, eu tenho um processo gigantesco para trabalhar hoje e preciso renovar meus pedidos de acesso. Renovei os pedidos antes e, depois, parti para o processo.

Eu normalmente começo pela atividade mais complexa.
No inicio do dia eu sou mais criativo. Nesse período, eu encontro melhores alternativas para solucionar problemas, consigo pensar em mais variáveis, ou seja, consigo construir um raciocínio um pouco mais sofisticado no inicio do dia.

Então na parte da manhã eu evito, na medida do possível, reuniões, atender telefone, ficar em local barulhento, etc. Procuro me concentrar no que é realmente IMPORTANTE e vai fazer diferença a médio e longo prazo.

Na parte da tarde eu ataco o que é URGENTE, normalmente para fechar um tópico urgente, eu preciso falar com as pessoas, fazer ligações, pedir aprovações, etc.

Tem cara que consegue ser CEO de sucesso de 2, 3, 4 empresas ao mesmo tempo. Esses caras devem ser os verdadeiros mestres em administração do tempo. Ontem a noite li um pouco a respeito de alguns desses caras.

[Esolf]

Resolva as tarefas urgentes e importantes primeiro.
Resolva as tarefas importantes não urgentes.
Resolva as tarefas urgentes não importantes, se der tempo.
Descarte todas as tarefas que não são nem urgentes nem importantes.

Na minha cabeça só existem 2 classificações.

IMPORTANTE e URGENTE, e seus respectivos prazos. hahaha

O quantidade de coisas urgentes, é o que me estressa e torna a vida mais improdutiva.

[Eureek]

Eu uso um app chamado trello, pra organizar meu trabalho e tb da galera do meu time . É tipo um post it virtual , baseado em Agile.

Tenho algumas regras que me ajudam muito

1- nenhuma tarefa dura mais de 2 horas. Se durar, eu divido em blocos de 2 horas

2- se eu começo alguma coisa, vou até terminar .

3- agrupo todas as tarefas similares em um bloco e faço de uma vez. Por exemplo , marcar reunião.

4- evito e-mail o máximo possível pra discutir qq coisa. e normalmente só uso pra confirmar as coisas que resolvi ao vivo ou pelo. telefone.

5- no mínimo 2 breaks de 20 minutos por dia, pra tomar água, café e pensar nas paradas . Enquanto alguns pensam que eu to perdendo 40 minutos, eu tenho certeza que estou usando a cabeça pra ganhar p dobro nas outras tarefas


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[Esolf]

5- no mínimo 2 breaks de 20 minutos por dia, pra tomar água, café e pensar nas paradas . Enquanto alguns pensam que eu to perdendo 40 minutos, eu tenho certeza que estou usando a cabeça pra ganhar p dobro nas outras tarefas

Isso é verdade.. Tinha uma época que eu tava puxando um ferro na hora do almoço.
Fazia 2 horas de almoço, treinava, almoçava e voltava pro escritório.
Minha produtividade era muito boa. Enquanto eu treinava eu ficava meditando sobre como fazer algumas coisas de forma mais eficiente.

Eu tive varias ideias interessantes durante esses treinos.

Em uma dessas, tive a sacada de contratar temporariamente um especialista em macros (excel) para automatizar algumas atividades. Nessa época eu era responsável pelo fechamento (Contábil, Financeiro e Fiscal) do Brasil. O período de fechamento foi de 6 para 3 dias. Eu fui pra algumas unidades da empresa em outros países para identificar possibilidades de automatização na rotina de fechamento. Foi bem legal a repercussão dessa atividade.

Dificilmente eu conseguiria pensar "fora da caixa" no ambiente de trabalho, consumido pela rotina, pessoas, etc.

Eu queria muito voltar a treinar no meio do dia.

[Buda]

melhor coisa é intercalar as atividades e os assuntos
ficar horas na mesma coisa enche o saco e diminui o rendimento

o cerebro gosta sempre de novidade,de mudar...

estabeleça prazo
1hora isso
depois meia hora aquilo
depois maia hora outra coisa

depois levante, va ao banheiro,beba agua,alongue
ouça uma musica, caminhe por 5 min

isso dá uma renovada
e recomece o processo

[brunodsr]

GTD + Pomorodo

[Eureek]

Isso é verdade.. Tinha uma época que eu tava puxando um ferro na hora do almoço.
Fazia 2 horas de almoço, treinava, almoçava e voltava pro escritório.
Minha produtividade era muito boa. Enquanto eu treinava eu ficava meditando sobre como fazer algumas coisas de forma mais eficiente.

Eu tive varias ideias interessantes durante esses treinos.

Em uma dessas, tive a sacada de contratar temporariamente um especialista em macros (excel) para automatizar algumas atividades. Nessa época eu era responsável pelo fechamento (Contábil, Financeiro e Fiscal) do Brasil. O período de fechamento foi de 6 para 3 dias. Eu fui pra algumas unidades da empresa em outros países para identificar possibilidades de automatização na rotina de fechamento. Foi bem legal a repercussão dessa atividade.

Dificilmente eu conseguiria pensar "fora da caixa" no ambiente de trabalho, consumido pela rotina, pessoas, etc.

Eu queria muito voltar a treinar no meio do dia.

Tb fiz uma dessa .

Quando era estagiário , meu chefe gente boa me deu 2 semanas "de folga "pra aprender a fazer macro top. Na época tinham vários relatórios que eram gerados por uma galera que vinha da Argentina e precisávamos otimizar, cortar custos

Tinha uma Relatório que demorava 3 dias pra gerar , baixei pra 1 hora. Quando mostrei p relatório sendo gerado e a macro colando o gráfico no PowerPoint automaticamente , o cara quase chorou de emoção . Mandei 3 caras de volta pra Argentina por causa dessa parada e fiz a moral com uma galera .

Esse meu chefe sempre dizia , " se vc vai ter que fazer a mesma tarefa mais que 2 vezes, arrume um jeito de automatiza-la. "


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[The Griot]

Tem cara que consegue ser CEO de sucesso de 2, 3, 4 empresas ao mesmo tempo. Esses caras devem ser os verdadeiros mestres em administração do tempo. Ontem a noite li um pouco a respeito de alguns desses caras.

Se importaria de compartilhar o que leu a respeito desses caras, brother?!